» Thông tin » Cách kiểm tra sổ sách kế toán của doanh nghiệp

Cách kiểm tra sổ sách kế toán của doanh nghiệp

Sổ sách kế toán là và vấn đề hết sức quan trọng và phức tạp đối với doanh nghiệp. Sau đây, Đại Việt xin gợi ý một số quy tắc kiểm tra sổ sách kế toán của doanh nghiệp theo từng tài khoản.

Xem thêm:

>> Chi phí trước khi thành lập doanh nghiệp được khấu trừ thuế không

>> Khấu trừ thuế khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

>> Công ty kinh doanh thua lỗ có phải nộp thuế không

Cách kiểm tra sổ sách kế toán của doanh nghiệp

• Tài khoản 111: Tài khoản không có số dư bên có, không âm thời điểm.

• Tài khoản 112: Số dư tài khoản cuối kỳ khớp với số dư trên sao kê tài khoản từng ngân hàng.

• Tài khoản 131, 331;

• Kiểm tra số dư công nợ chi tiết theo từng khách hàng, nhà cung cấp có khớp với biên bản đối chiếu công nợ không;

• Các hóa đơn mua vào có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên được thanh toán dưới hình thức không dùng tiền mặt không;

• Các khoản tiền khách hàng ứng trước, nội dung hợp đồng có điều khoản tạm ứng không;

• Các khoản tiền chưa thanh toán cho nhà cung cấp, nội dung hợp đồng có điều khoản thanh toán được gia hạn khoản nợ không;

• Tài khoản 1331, 3331:

+ Số dư Nợ tài khoản 1331 khớp chỉ tiêu 43 trên tờ khai thuế GTGT ( trừ trường hợp trong kỳ có nộp tờ khai thuế bổ sung và phát sinh điều chỉnh tăng giảm thuế được khấu trừ);

+ Kiểm tra số thuế giá trị gia tăng phải nộp trong kỳ với số thuế giá trị gia tăng đã nộp;

+ Tài khoản 138: Kiểm tra chi tiết đối tượng phải thu;

• Tài khoản 152, 156, 155, 153:

+ Không có số dư bên Có;

+ Số dư Nợ trên bảng cân đối phát sinh phải bằng số dư trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn;

+ Kiểm tra nhập xuất tồn chi tiết theo từng mã hàng: Không âm thời điểm, âm cuối kỳ.

• Tài khoàn 154: Nếu có chi phí dở dang phải cụ thể chi tiết được số dở dang thuộc sản phẩm dở dang nào.

• Tài khoản 242,214:

o Số tiền phân bổ tháng trên bảng phân bổ công cụ dụng cụ có khớp với số phân bổ trên số cái tài khoản 242;

+ Phát sinh Có TK 214 phải bằng khấu hao trong kỳ trên bảng tính khấu hao Tài Sản

Giá trị còn lại của TS (Nợ 211- Có TK 214) = Giá trị còn lại TS trên bảng tính khấu hao tài sản;

• Tài khoản 334:

+ Số phát sinh Nợ khớp với số tiền chi trả cho người lao động sau khi trừ các khoản; bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân (trừ trường hợp công ty chi trả toàn bộ);

+ Số liệu phát sinh trong kỳ khớp với số liệu bảng lương.

• Tài khoản 511: Doanh thu phát sinh trên báo cáo tài chính phải khớp doanh thu trên tờ khai thuế giá trị gia tăng hàng tháng, quý.

• Tài khoản 635: Tài khoản này cần chú ý đến các khoản lãi vay khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp

Lưu ý đáng nhớ việc kiểm tra sổ sách kế toán của doanh nghiệp

+ Các tài khoản loại 1 và 2 không có số dư Có (trừ các tài khoản lưỡng tính như: 131,214,129..) chỉ có số dư Nợ, cũng ko có số dư cuối kỳ âm;

+ Các tải khoản loại 3 và 4 ko có số dư Nợ ( trừ các tài khoản lưỡng tính 331,333; 421…) chỉ có số dư Có, ko có số dư cuối kỳ âm;

+ Các tài khoản từ loại 5 đến loại 9: Cuối kỳ phải kết chuyển, số dư bằng 0.

+ Bảng cân đối phát sinh: Phát sinh Nợ, Có bằng nhau

+ Bảng cân đối tài khoản: Tổng Tài Sản = Tổng Nguồn vốn

+ Lưu chuyển tiền tê: Tổng tiền và các khoản tương đương tiền ( Bảng cân đối TK ) = Tiền và tương đương tiền cuối kỳ ( Lưu chuyển tiền tệ) = Tổng Số dư Nợ TK tiền (111 + TK 112 …)

Trên đây là một số gợi ý giúp doanh nghiệp kiểm tra số liệu kế toán. Quý Doanh nghiệp vui lòng liên hệ Đại Việt để được tư vấn cụ thể.

Xem thêm:

>> Công ty nợ thuế có được tạm ngừng kinh doanh không

>> Đăng ký thuế điện tử với cơ quan thuế

>> Miễn thuế môn bài của doanh nghiệp

Giới thiệu dịch vụ kế toán, báo cáo thuế của chúng tôi

Doanh nghiệp đã lập và nộp báo cáo thuế đúng với nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhưng hệ thống sổ sách kế toán vẫn còn dang dở. Đại lý thuế Đại Việt cung cấp dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán, giúp doanh nghiệp phát hiện kịp thời các lỗi sai của hệ thống sổ sách và điều chỉnh hoàn thiện kịp thời trước khi cơ quan thuế kiểm tra doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp yên tâm phát triển kinh doanh.

Đối với các doanh nghiệp mà chủ doanh nghiệp không phải là người am hiểu về thuế, kế toán thì giải pháp sử dụng dịch vụ báo cáo thuế là giải pháp tối ưu và hiệu quả, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Đại Việt tin tưởng rằng là người bạn đồng hành tốt nhất trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Dịch vụ kê khai thuế, báo cáo thuế của Đại Việt

• Dịch vụ báo cáo thuế theo lần phát sinh;

• Dịch vụ báo cáo thuế theo tháng;

• Quyết toán thuế thu nhập cá nhân;

• Dịch vụ báo cáo thuế theo quý;

• Kê khai báo cáo thuế cuối năm;

• Kê khai thuế nhà thầu;

• Gói dịch vụ báo cáo thuế trọn gói theo năm: Chi phí hợp lý và tích hợp trọn gói tất cả hoạt động kê khai thuế của doanh nghiệp, hoàn thiện sổ sách, chứng từ, lưu trữ;

• Các dịch vụ báo cáo thuế theo yêu cầu của doanh nghiệp.

Các lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán thuế của Đại Việt

• Chủ động nhắc doanh nghiệp chuẩn bị chứng từ, cân đối tiền thuế phát sinh báo doanh nghiệp trước kỳ báo cáo thuế;

• Được tư vấn các vấn đề có thể phát sinh, các rủi ro có thể xảy ra trong quá hoạt động kế toán, báo cáo thuế của công ty;

• Được các chuyên gia có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn tốt, chuyên nghiệp phụ trách toàn diện hoạt động kế toán và kê khai thuế của doanh nghiệp mình;

• Không phát sinh bất kỳ chi phí nào sau khi ký hợp đồng trọn gói báo cáo thuế với Đại Việt;

• Được miễn phí tư vấn pháp luật doanh nghiệp, dịch vụ báo cáo thuế, các vấn đề liên quan đến hoạt động kế toán;

• Đại Việt hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc kê khai thuế, báo cáo thuế của doanh nghiệp khi có bất kỳ phát sinh rủi ro cho doanh nghiệp từ hoạt động kế toán thuế.