Lưu ý về hóa đơn giá trị gia tăng
Theo quy định, người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hoá, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động (trừ hàng hoá luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất). Doanh nghiệp sử dụng các loại hóa đơn như: Hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu tiền bảo hiểm, các loại hóa đơn như tem; vé; thẻ; …trong đó phổ biến nhất là hóa đơn giá trị gia tăng.
Xem thêm:
>> Quy định xử phạt chậm nộp hồ sơ kê khai thuế
>> Quy định nộp thuế khi chuyển nhượng cổ phần
>> Quy định thuế môn bài doanh nghiệp
Hóa đơn giá trị gia tăng là gì?
Hóa đơn giá trị gia tăng là loại hóa đơn dành cho các tổ chức khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động sau:
• Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;
• Xuất khẩu hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài;
• Hoạt động vận tải quốc tế;
• Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong nội địa.
Hình thức của hóa đơn giá trị gia tăng
• Hóa đơn đặt in là hóa đơn do các tổ chức đặt in theo mẫu để sử dụng cho hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, hoặc do cơ quan thuế đặt in theo mẫu để cấp, bán cho các tổ chức, hộ, cá nhân.
• Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn thi hành.
• Hóa đơn tự in là hóa đơn do các tổ chức kinh doanh tự in ra trên các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Đặc điểm của hóa đơn giá trị gia tăng
• Hóa đơn giá trị gia tăng được lập có đầy đủ nội dung bắt buộc theo quy định;
• Sử dụng trong các tổ chức khai và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ;
• Thể hiện thông tin nghiệp vụ mua bán hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp;
• Phải được thông báo phát hành với cơ quan thuế trước khi sử dụng.
Lưu ý khi lập hóa đơn giá trị gia tăng
• Hóa đơn giấy khi lập phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; thông tin trên các liên phải giống nhau;
• Hóa đơn lập theo đúng thứ tự số hóa đơn và ngày tháng xuất hóa đơn…
• Hóa đơn không được tẩy xóa, sửa chữa;
• Hóa đơn thể hiện đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh;
Giới thiệu dịch vụ kế toán, báo cáo thuế của chúng tôi
Doanh nghiệp đã lập và nộp báo cáo thuế đúng với nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhưng hệ thống sổ sách kế toán vẫn còn dang dở. Đại lý thuế Đại Việt cung cấp dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán, giúp doanh nghiệp phát hiện kịp thời các lỗi sai của hệ thống sổ sách và điều chỉnh hoàn thiện kịp thời trước khi cơ quan thuế kiểm tra doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp yên tâm phát triển kinh doanh.
Đối với các doanh nghiệp mà chủ doanh nghiệp không phải là người am hiểu về thuế, kế toán thì giải pháp sử dụng dịch vụ báo cáo thuế là giải pháp tối ưu và hiệu quả, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Đại Việt tin tưởng rằng là người bạn đồng hành tốt nhất trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Dịch vụ kê khai thuế, báo cáo thuế của Đại Việt
• Dịch vụ báo cáo thuế theo lần phát sinh;
• Dịch vụ báo cáo thuế theo tháng;
• Quyết toán thuế thu nhập cá nhân;
• Dịch vụ báo cáo thuế theo quý;
• Kê khai báo cáo thuế cuối năm;
• Kê khai thuế nhà thầu;
• Gói dịch vụ báo cáo thuế trọn gói theo năm: Chi phí hợp lý và tích hợp trọn gói tất cả hoạt động kê khai thuế của doanh nghiệp, hoàn thiện sổ sách, chứng từ, lưu trữ;
• Các dịch vụ báo cáo thuế theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Các lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán thuế của Đại Việt
• Chủ động nhắc doanh nghiệp chuẩn bị chứng từ, cân đối tiền thuế phát sinh báo doanh nghiệp trước kỳ báo cáo thuế;
• Được tư vấn các vấn đề có thể phát sinh, các rủi ro có thể xảy ra trong quá hoạt động kế toán, báo cáo thuế của công ty;
• Được các chuyên gia có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn tốt, chuyên nghiệp phụ trách toàn diện hoạt động kế toán và kê khai thuế của doanh nghiệp mình;
• Không phát sinh bất kỳ chi phí nào sau khi ký hợp đồng trọn gói báo cáo thuế với Đại Việt;
• Được miễn phí tư vấn pháp luật doanh nghiệp, dịch vụ báo cáo thuế, các vấn đề liên quan đến hoạt động kế toán;
• Đại Việt hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc kê khai thuế, báo cáo thuế của doanh nghiệp khi có bất kỳ phát sinh rủi ro cho doanh nghiệp từ hoạt động kế toán thuế.
Dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán doanh nghiệp của Đại Việt
Để sử dụng dịch vụ của chúng tôi, doanh nghiệp cần cung cấp các hồ sơ giấy tờ sau:
• Sao kê tài khoản ngân hàng;
• Hóa đơn, chứng từ mua vào, bán ra ( hóa đơn GTGT, Hợp đồng, biên bản bàn giao, biên bản thanh lý, biên bản nghiệm thu..);
• Thông báo kết quả đóng bảo hiểm xã hội;
• Danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội: thời gian đóng, mức đóng…;
• Bảng kê hóa đơn mua vào, bán ra theo tháng hoặc theo quý;
• Toàn bộ chứng từ đi kèm hóa đơn mà doanh nghiệp đã có;
• File sao lưu dữ liệu kế toán trên Excel hoặc phần mềm kế toán mà doanh nghiệp đã lập;
• Hồ sơ lao động.